Fonds de l'éducation Ozanam (FEO)- Processus de demande & de bourse

Fonds de l'éducation Ozanam – Processus de demande

Le processus de demande consiste à soumettre 4 documents à l'équipe d'examen FEO. Le sponsor vincentien le plus familier avec le cas devrait coordonner la soumission en collaboration avec le président du conseil / de la conférence

Documents de demande:

1. Ce formulaire doit être rempli par le demandeur, reflétant uniquement les ressources du demandeur. Il devrait être examiné et signé par le demandeur, le sponsor et le président de la conférence ou du conseil et envoyé à l'équipe d'examen du Fonds Ozanam. Les coordonnées du sponsor de la SSVP et du président sont importants pour être sur le formulaire de suivi par l'équipe d'examen. Si le sponsor est le président, un deuxième Vincentien devrait également signer le formulaire (toujours 2 signatures).
2. Cette feuille de travail des revenus / dépenses remplie par le demandeur ne doit refléter que les ressources du demandeur et non des autres membres de la famille. Des antécédents supplémentaires sur la famille (financière ou autre) peuvent être soumis dans la lettre du sponsor ou du demandeur.
   Assurez-vous que tous les montants sont des montants "annuels". Indiquez la période annuelle (date de début et de fin) pour la période annuelle. Assurez-vous que toutes les lignes sont remplies. Si une ligne ne s'applique pas, montrez un "0"
3. Fonds de l'éducation Ozanam – Lettre du sponsor vincentien
   Cette lettre de recommandation devrait venir du Vincentien qui est le plus en contact avec la situation du demandeur. Il devrait donner quelques informations sur le candidat et la raison pour laquelle il est recommandé de le financer.
4. Fonds de l'éducation Ozanam – Lettre du demandeur
   Cette lettre du demandeur devrait fournir quelques informations sur ses objectifs, y compris ses attentes quant à ce que cette éducation signifiera pour lui/elle pour son avenir. Ils doivent fournir des informations sur ses besoins financiers de base et sur tout autre contexte ou circonstance qu'il/elle jugent pertinent.

Les soumissions peuvent être faites à tout moment de l'année.
Les documents doivent être envoyés soit par courrier électronique à systemicchange@ssvp.on.ca soit par courrier à “Le Fonds de l'éducation Ozanam” 537 Kenmarr Crsc. Burlington, Ont. L7L 4R6.
Faites une scanographie du formulaire de demande pour inclure les signatures s'il est envoyé par courriel.

Directives de demande de sponsor / président de conseil ou conférence:

Pour assurer l'équité et de faire le meilleur usage de l'argent limité dans notre fonds Ozanam, nous comptons beaucoup sur la présélection et les recommandations du sponsor et du président. Il est important que le sponsor et le président du conseil ou de la conférence fassent:

• Le commanditaire et le président devraient être au courant des autres subventions ou demandes de financement de la part du demandeur, en particulier les montants de subventions et de prêts du RAFEO disponibles.
• Le sponsor et le président devraient interviewer conjointement le demandeur pour évaluer la valeur de la demande.
• Le sponsor et le président devraient avoir une certaine validation de la situation financière du demandeur et de l'exactitude du formulaire de demande et de la feuille de travail.
• Le sponsor et le président devraient obtenir (pour leurs propres dossiers) une confirmation que la formation demandée est valide. Nous recommandons d'avoir une lettre de candidature ou une lettre d'acceptation de l'établissement d'enseignement.
• Le sponsor et le président devraient examiner le formulaire de demande et la feuille de travail pour s'assurer qu'ils sont complets et signer le formulaire de demande à l'endroit indiqué.

Fonds de l'éducation Ozanam – processus de bourse

1. L'équipe des bourses (équipe de projet de changement systémique du CRO) examine le matériel de demande et répond en conséquence le plus tôt possible (comptez 3 à 5 semaines).
2. Les récompenses sont faites sous la forme d'un chèque du CRO payable au conseil ou à la conférence sponsorisant(e) de la SSVP pour dépôt dans leur compte.
3. Le conseil ou la conférence émet ensuite des chèques de paiement appropriés pour couvrir les dépenses d'éducation des candidats. Ceux-ci peuvent varier des frais de scolarité, des livres, du matériel informatique et des logiciels, de la nourriture, du transport, du coût de la vie, etc. (toutes les dépenses nécessaires pour aider à l'éducation). Conformément à notre pratique habituelle, n'émettez pas de chèque ou d'argent directement au demandeur.

Prix ​​supplémentaires par les conseils / conférences:
Dans certains cas, les conseils / conférences ont décidé de fournir un soutien financier supplémentaire à leur demandeur pour leur éducation. Cette forme d'aide peut être fournie directement par la pratique d'aide habituelle de la SSVP en dehors du Fonds Ozanam.

Déclaration d'impôt sur le revenu des bourses d'études:

À compter du 1er janvier 2019, le Fonds ONRC SSVP Ozanam sera tenu de faire rapport annuellement à l'ARC sur les ressources monétaires fournies aux demandeurs à des fins de formation. Il s'agira d'un sommaire T4A et T4A pour les frais de scolarité.

Pour faciliter ce processus, la conférence doit enregistrer la manière dont les fonds de la récompense sont versés à l'étudiant. (Voir «Journal des décaissements du prix Ozanam»). Ce rapport «journal» pour 2019 devrait être soumis à «l'équipe de révision Ozanam» à l'adresse SystemicChange@ssvp.on.ca après le 1er janvier 2020 et avant le 20 janvier 2020. Le formulaire et le résumé d'impôt appropriés seront publiés. à l'étudiant pour le dépôt d'impôt.

Suivi et rétroaction:
Nous encourageons le sponsor à rester en contact avec le candidat après le prix à travers leur parcours éducatif. Nous apprécions recevoir des commentaires sur leurs défis et leurs réussites. Nous apprécions également tout commentaire sur les améliorations à apporter à notre processus.

Pour plus de précisions sur ces processus, veuillez contacter l'équipe d'examen SystemicChange@ssvp.on.ca

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ONRC-SC Committee Dec. 2018